Wil jij bijdragen aan baanbrekend onderzoek en onderwijs door grip te houden op contracten en inkoopprocessen? Als Administratief Medewerker inhuur- en contractbeheer zorg jij voor overzicht.

Functieomschrijving

Bij TU Delft werk je aan de uitdagingen van morgen: van quantumtechnologie tot duurzame luchtvaart en van slimme gebouwen tot de energietransitie. In deze rol ondersteun je dat werk achter de schermen door contracten en inkoop- en inhuurprocessen administratief stevig te organiseren.

Je werkt voor alle acht faculteiten en tien universiteitsdiensten en maakt deel uit van een team van acht contractmanagers en twee contractadministrateurs. Jij werkt binnen het accountteam faculteiten en inhuur. Vanaf je start word je goed ingewerkt in de organisatie, onze werkwijze en de CATS-CM-methodiek. Daarna ga je zelfstandig aan de slag met inhuur- en contractbeheer en werk je nauw samen met de inhuur- en (inkoop)contractmanagers Procurement. Ook heb je regelmatig contact met contracteigenaren en realisatie- en verificatiemanagers binnen de faculteiten.

Je bent verantwoordelijk voor het administratief inhuur- en contractmanagementbeheer en ondersteunt het inkoopproces binnen Procurement. Je zorgt dat het contractmanagementsysteem juist, volledig en actueel is ingericht op basis van aangeleverde informatie. Je controleert invoer op eenduidigheid en volledigheid, voert contracten en projecten in en ondersteunt collega’s bij het correct vastleggen van gegevens.

Daarnaast verzorg je maandelijkse rapportages over de status van projecten en contracten en stel je rapportages op over uitgaven en spend in relatie tot contracten, onder andere met Power BI en het ERP-systeem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het contractmanagementsysteem en werkt samen met DAFS aan het operationeel verbeteren en actueel houden ervan.

Ook ondersteun je het inhuur-, inkoop- en contractmanagementproces administratief, bijvoorbeeld door het beheren van de centrale mailboxen van Procurement, het signaleren van knelpunten richting de afdelingshoofden en het beheren en actualiseren van standaardformulieren. Vanuit rapportages signaleer je waar het proces (niet) gevolgd wordt en werk je samen met de inhuur- of contractmanagers aan het beter naleven van de processen. Je levert een actieve bijdrage aan afdelingsbrede werkzaamheden en neemt deel aan overleg binnen Procurement en contractmanagement.

TU Delft vindt een gezonde werk-privébalans belangrijk. Daarom bieden we flexibele werktijden en, bij een fulltime dienstverband en als het werk het toelaat, de mogelijkheid om 40% per week vanuit huis te werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met contractadministratie binnen een complexe organisatie.
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, met oog voor naleving én optimalisatie van afspraken.
• Je communiceert helder met diverse stakeholders in het Nederlands en Engels.
• Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met systemen en rapportagetools.
• Je bent leergierig en bereid je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied inhuur- en contractmanagement.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk.
• Een functieomvang van 32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3537 - €4673 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
  

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Gerben Ouwens-Nooijen (g.ouwens-nooijen@tudelft.nl) en indien afwezig via Odile Uijlenbroek (O.E.C.Uijlenbroek@tudelft.nl).

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 15 november 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Odile Uijlenbroek.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.